4月7日下午，學校教學評建辦主任、副校長高秀梅在湖光校區行政樓四樓會議室主持召開了學校教學評建辦首次會議，安排布置學校本科教學審核評估自評報告撰寫工作。學校教學評建辦成員、各單位材料撰寫人員50余人參加了會議。

會上，學校教學評建辦常務副主任、教務處處長安立龍對學校本科教學工作審核評估的評建任務、自評報告撰寫分工、撰寫要求進行了深入解讀，指出，自評報告各部分分別由材料撰寫單位撰寫，由該部分的自評報告撰寫負責人統籌。每個審核項目的基本內容要包括：該審核項目涉及要素的有關規劃、相關制度、相關活動（項目）、實施措施、項目涉及要素的實際效果、項目建設過程中遇到的問題及改進對策。每個審核要點要用事例和數據說話，問題與對策部分要求占到本部分自評報告內容的三分之一。評建辦副主任、校辦主任林曉敏建議自評報告撰寫要善于學習借鑒其他高校做法，單位（部門）的負責人要對本單位（部門）撰寫的材料審核把關。評建辦副主任林年冬、簡紀常、蔡鷹等處長也交流了自己的看法。

高秀梅副校長在總結講話中強調，一是要深刻理解審核評估的內涵，對照教育部本科教學工作審核評估的要求，整體布局，通過評估理清各項工作思路。對照學校文件《關于做好我校本科教學質量報告編制和發布工作的通知》（校教務〔2013〕8號）的有關要求和評估標準，加大評建力度，盡可能補齊短板。二是自評報告要做到客觀、真實，既要展示亮點，也要剖析問題，審核評估自評報告要與本科教學質量年度報告、本科教學基本狀態數據一致，要做到有據可查、有據可依，要有支撐材料。三是各單位（部門）要明確分工，通力合作。要按照《廣東海洋大學本科教學工作審核評估工作實施方案》（廣海大黨〔2017〕13號）和學校審核評估自評報告的撰寫分工和撰寫要求，做好材料撰寫和相關支撐材料的整理工作，既要做好牽頭工作，又要做好協助工作。