隨著2011級新生報到時間一天天的臨近，學校各項迎新準備工作已進入了最后沖刺階段。為確保今年迎新工作如同往年一樣圓滿順利，學校又專門于9月8日上午在行政樓五樓辦公室召開協調會，加強各部門單位間的溝通協調，再次研究解決有關問題和部署相關事宜。校長何真、黨委副書記容景春、副校長葉春海和學校有關職能部門領導以及學院主管學生工作的院領導參加了會議。會議由容景春主持。

容景春指出，迎新工作很重要，關乎學校社會形象、聲譽及辦學效益，關乎校園穩定和學生安全，我們必須要有高度的政治敏感性，要不斷提高管理與服務水平，維護好“海大”這個大品牌；迎新工作很復雜，涉及學校方方面面，需要各部門緊密配合、通力協作，各項工作都要讓家長放心，讓學生安心。他還指出，新生入學教育工作同樣非常重要，關系到新生對學校的第一印象，對學生的成長、成功和成才起著引導作用，各學院要積極籌劃、精心組織，認真安排，工作要做到有效、創新和出彩。

會上，學生工作部（處）長蔡郁就迎新與入學教育工作進行了具體的安排。與會的領導干部還就校園環境衛生、交通安全、一卡通充值使用、民族生伙食、住宿安排和中秋游園晚會等問題進行研究和協調。

葉春海希望大家認真按照迎新方案履行好自己的工作職責，多動腦筋，多想辦法，不斷推陳出新。他還希望大家在入學教育方面多思考，多總結，以便日后相互借鑒學習。

最后，何真在會上強調三點：一是要高度重視。新生接待和入學教育工作是學校人才培養的第一個環節，只有把工作做好了，新生對學校的印象就會好，認同感就會高，今后的學習動力才會足，因此，我們必須高度重視該項工作，盡量做到熱情、周到、規范和有序，力求讓新生高興，家長滿意。二是周密策劃。大家要認真研讀相關文件，領會文件精神，明確任務要求，細化本單位本部門工作方案，力求每一個環節都能想到、想細、想好，做實、做細、做好。三是認真落實。迎新與入學教育工作是個系統工程，需要大家分工合作，形成合力，需要大家創造性地開展。

據悉，今年我校共錄取全日制本專科新生7028名，共中本科生6028名，高職高專生1000名。新生報到時間為9月9~11日，入學教育的集中時間為9月12~17日，軍訓時間為9月18日~30日。

 容景春副書記主持會議并部署迎新工作