為方便科研項目順利結題，規范會計檔案管理流程，我處現將年底及2017年寒假放假前科研項目結題會計憑證調閱（拍照）工作安排如下：

1、需要辦理科研項目結題會計憑證調閱（拍照）服務的，請盡量將工作提前安排在寒假放假前，即2017年1月6日前。

2、即日起至1月6日止，接受電話、QQ或當面預約，請提前1天預約，我處視具體情況統籌安排。業務部門：財務處管理科（行政樓204室），聯系電話：2383153，聯系人：溫曉云。

3、請按要求準備以下材料：

（1）財務處網頁“資料下載”下載“科研項目結題查閱會計檔案申請表”(表3)，填寫好后送科技處審核蓋章；

（2）《項目收支明細賬》（自行查詢并打印，查詢方式長年掛科技Q群共享），并勾出需要拍照的憑證編號。

4、請盡量由項目組成員按約定的時間按時到場辦理業務。

5、我處現保管及可供調閱（拍照）的會計憑證的年限為2014年1月—2016年8月。根據會計檔案管理的有關規定，為保障會計憑證的安全、真實和完整，原則上，未裝訂成冊的會計憑證不辦理科研項目結題調閱（拍照）服務。

特此通知。

                            財 務 處      

2016年12月14日