各學院：
高校新生入學資格復查與檔案審核工作是對考生錄取資格再確認的重要環節，各學院要加強新生入學資格復查與檔案審核工作，提高認識，嚴密程序，嚴格把關，認真查驗新生報到所需各項原始資料，確保核查真實有效。為做好2022級新生檔案審核工作，根據《關于做好2022級新生入學資格審查與檔案審核工作的通知》（學生處【2022】35號）以及陽江校區實際情況，現將有關事項通知如下：
一、各學院要成立以分管學生工作的院領導為組長的“新生入學資格復查與檔案審核小組”，審核小組成員由輔導員和新生班班主任組成。新生檔案由審核小組成員查閱、審核，學生不得參與。
二、新生入學資格復查與檔案審核的內容
1、新生入學資格復查的重要內容是復查新生的政治與思想品德情況是否存在違法違規的行為及記錄等。
2、學生檔案是否密封完好，即密封口應沒有脫落或拆開痕跡，并應蓋有清晰完整的公章，檔案袋應沒有撕開等。
3、學生檔案是否與新生信息一致，即檔案中學生姓名、出生年月、高考報考材料顯示的身份證號碼與錄取通知書上的內容是否相一致，檔案材料里的學生相片與新生報到時采集的相片是否為同一人，同時注意審核新生家庭成員的相關材料，防止冒名頂替和高考移民，對獲得高考加分的資格證明等相關資料逐一核對。
4、學生中學階段的學籍材料、高考報考材料、高考體檢表等是否齊全，且復核體檢表中的身體狀況是否異常。檔案中個人簡歷在時間上應連續沒有間斷。
5、審核學生檔案是否有下述三種不符合報名條件而參加高考的情況：一是具有高等學歷教育資格的高等學校的在校生；二是應屆畢業生之外的高級中等教育學校的在校生；三是因觸犯刑律已被有關部門采取強制措施或正在服刑者。
6、學生報到時，對個別考生提供的錄取通知書、檔案材料、身份證、加分資格等材料不全或有疑問的，工作人員要高度重視，加強查驗，迅速核實。對存在弄虛作假、徇私舞弊，騙取高考加分資格或企圖冒名頂替入學的新生，按照教育部規定，堅決取消其入學資格，已報到入學的取消其學籍。
三、各學院須在2022年10月15日前完成新生入學資格復查與檔案審核工作，每一份學生檔案須制作一份《個人檔案清單表》，列明入學前已有檔案的資料情況，后續檔案資料在大學期間增加也需在清單上列明補充，詳見附件1，本資料和檔案資料在審核完畢后一并移交學生事務部。（備注：審核人簽名必須手寫，學生檔案須由老師審核）；另外將填寫好的《2022級新生檔案審核登記表》（見附件2）電子文檔發送至chenfeng@gdou.edu.cn同時將紙質《2022級新生檔案審核登記表》（其中的“審核人”由學生班主任或輔導員簽名確認，“審核組長”由學院領導簽名確認并加蓋公章）一式兩份（一份交學生處，另一份存本學院），連同書面的新生入學資格復查與檔案審核意見和新生檔案一起移交學生事務部。
聯系人：陳鳳
聯系電話：0662-2162136
地址：海納樓740
附件：
1.個人檔案清單表
2.2022級新生檔案審核登記表
學生事務部
2022年9月19日
